Наталья Деревщикова
Тест по предмету "документирование управленческой деятельности"
Быть может кто знает ответы на эти вопросы:
1) У кого в подчинении находится служба делопроизводства (управления документами) в организации (1 вариант ответа):
*руководителя организации;
*председателя экспертной комиссии организации;
*руководителя службы безопасности;
*заместителя руководителя по работе с персоналом.
2) Уничтожение дел документов, срок хранения которых истек, производится (несколько вариантов ответа)
*после передачи дел длительного и постоянного сроков хранения в архив;
*на основании приказа руководителя организации;
*на основании акта об уничтожении, согласованного с ЭК организации и утвержденного руководителем организации;
*на основании распоряжения руководителя службы делопроизводства;
*на основании распоряжения руководителя архива организации.
3) Передача дел на хранение в архив организации из подразделений происходит (1 ответ):
*сразу после оформления законченных в производстве дел;
*через 1 год после оформления законченных в производстве дел;
*срок устанавливается руководителем организации;
*через 3 года после оформления законченных в производстве дел;
*через 5 лет после оформления законченных в производстве дел.
4) Ответственность за исполнение документа по существу затронутых в нем вопросов несут в организации: (несколько вариантов ответа)
*исполнитель;
*руководитель подразделения специалист службы ДОУ;
*контрольный орган;
*руководитель организации.
5) Документ поступает на текущее хранение: (один ответ)
*после отметки исполнителя об исполнении документа и направлении его в дело;
*после завершения своего маршрута движения;
*после указания руководителя подразделения или организации ;
*через неделю после его исполнения ;
*в конце календарного месяца в котором он был исполнен.
6) Укажите функцию, не свойственную процедуре регистрации документов: (несколько вариантов ответа)
*запись учетных данных о документе по установленной форме фиксирующей факт его создания, отправления или получения;
*ведение первичного учета всех документов организации;
*процесс снятия основных реквизитов с документа и занесение их в регистрационную форму;
*основа построения информационно-поисковой системы организации;
*придание документу официальной силы.
7) К количественным параметрам документооборота относятся: (несколько вариантов ответа)
*масштаб;
*плотность;
*структура документа;
*содержание документа;
*объем;
8) В систему защиты ценной и конфиденциальной информации НЕ включается: (1 ответ)
*перечень ценных и конфиденциальных документов;
*разрешительная система доступа к секретам фирмы;
*установление (изменение, снятие) грифа конфиденциальности предварительная регистрация носителя информации;
*служба безопасности организации.
9) Конфиденциальный документ - это: (несколько вариантов ответа)
*документ с ограниченным доступом;
*секретный документ;
*ценный документ;
*документ с персональной информацией;
*документ - интеллектуальная собственность юридического или физического лица.
10) Передача дел на хранение в архив организации производится на основании: (несколько вариантов ответа)
*договора;
*акта;
*итоговой записи номенклатуры дел;
*описи дел;
*приказа руководителя организации.